3.1. Desain
Sistem Organisasi, yang meliputi :
a. Melakukan analisis terhadap sistem organisasi
yang sudah ada untuk mengidentifikasi kelemahan yang ada dan memberikan solusi
yang diusulkan
§ Dalam struktur sistem
organisasi yang lama terdapat kelemahan dalam penempatan posisi, yaitu adanya
perangkapan jabatan seperti pemegang dewan komisaris (Rahmat, Sumringah, dan
Suwondo) merangkap jabatan sebagai direktur dan manager seharusnya ada
pemisahan jabatan sehingga setiap jabatan diisi hanya satu orang saja.
b. Menyusun
struktur organisasi baru yang diusulkan
C. Fungsi
Setiap Posisi / Jabatan
a. Direktur
Utama : Fungsi otorisasi (pengambilan keputusan atas laporan yang diberikan
oleh bawahannya/General Manager
b. General
Manager : Fungsi otorisasi (mengawasi, mengatur, mengontrol dan memutuskan
segala aktifitas bawahannya)
c. Manager
Produksi : Fungsi otorisasi (membuat keputusan dari setiap laporan yang
diberikan oleh staf bawahannya)
Ø Staf Teknik : Merancang design sesuai dengan
pemesanan
Ø Staf Bagian Pengolahan : Melaksanakan kebutuhan
barang, pembelian dan penyimpanan
Ø Utility : Merakit
Ø Bengkel dan Perawatan : Uji kelayakan
d. Manager
Keuangan : Fungsi otorisasi (memutuskan dari setiap laporan keuangan yang
dilaporkan)
e. Manager
Personalia : Fungsi otorisasi (memutuskan, setiap laporan dari bawahannya)
Ø Kepegawaian : Fungsi pencatatan (merekrut dan
menyeleksi setiap pegawai yang terlibat di perusahaan)
Ø Humas : Membuat suatu jaringan agar lebih puas
Ø Kebersihan : Menjaga dan menyediakan peralatan
yang dibutuhkan perusahaan
f. Manager Marketing : Fungsi otorisasi (memutuskan
setiap lampiran laporan)
Ø Penjualan : Melaksanakan aktifitas display
produk, memperoleh, customer dan memproses order (pencatatan)
Ø Analisis kredit : Menganalisis kemampuan bayar
calon customer yang akan membeli kredit
Ø Pengiriman : Melaksanakan pengiriman barang
terhadap customer
Ø Penagihan : Menagih piutang customer
D.
URAIAN
TUGAS
Ø Komisaris
Memiliki
fungsi sebagai pengawas kinerja jajaran direksi perusahaan. Komisaris bisa
memeriksa, pembukuan, menegur direksi, memberi petunjuk, bahkan bila perlu
memberhentikan direksi dengan menyelenggarakan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham)
untuk mengambil keputusan apakah direksi akan diberhentikan atau tidak.
Isi
RUPS :
1. Menentukan direksi dan pengangkatan komisaris
2. Memberhentikan direksi atau komisaris
3. Menetapkan besar gaji direksi dan komisaris
4. Mengevaluasi kinerja perusahaan
5. Memutuskan rencana penambahan atau pengurangan
saham perusahaan
6. Menentukan kebijakan perusahaan
7. Mengumumkan pembagian laba deviden
a. Direktur Utama
·
Tugas dan
tanggung jawab :
Bertanggung
jawab atas segala kegiatan yang ada di dalam atau luar perusahaan. Di luar
perusahaan bertanggung kepada pemilik saham, pemerintah, masyarakat dan
konsumen. Di dalam bertanggung jawab atas keselamatan staff dan karyawan serta
peningkatan karir dan kesejahteraan.
·
Tugas dan
wewenang :
1.
Merencanakan
dan merumuskan kebijaksanaan pengembangan dan perbaikan perusahaan serta
memberikan bimbingan dan petunjuk pelaksanaan.
2.
Mengadakan
hubungan kerja dengan pihak luar dan baik dengan perusahaan lain maupun
kegiatan dalam perusahaan.
3.
Mengkoordinir
tugas-tugas yang didelegasikan kepada tiap-tiap direktur lainnya.
4.
Mengambil
keputusan-keputusan dan tindakan yang tepat demi kepentingan kelangsungan dan
kelancaran perusahaan sehingga segala kegiatan organisasi mencapai tujuan
perusahaan.
b. General Manajer
·
Tugas dan
tanggungjawab :
1.
Memimpin
dan mengkoordinasikan kegiatan yang berhubungan dengan operasional perusahaan
keseluruhan (personilia, admin, marketing, admin, marketing, dan produksi).
2.
Mengontrol
setiap kegiatan agar sesuai jadwal.
3.
Mengontrol
kegiatan penyediaan bahan-bahan.
4.
Mengembangkan
jenis produk baru.
5.
Memperluas
pasar.
·
Wewenang
:
1.
Mengawasi
dan mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan.
b.1. Manajer Produksi
·
Tugas dan
tanggung jawab :
1.
Merencanakan
kegiatan produksi dan setiap bagian pendukungnya.
2.
Mengontrol
pelaksanaan kegiatan produksi.
3.
Melakukan
koordinasi dengan departemen penjualan.
4.
Melakukan
koordinasi dengan departemen keuangan.
5.
Mengontrol kualitas produksi.
·
Wewenang
:
1.
Memberikan
saran dan nasihat serta penilaian.
2.
Memberi
sanksi terhadap kesalahaan bawahan.
3.
Membuat
inovasi baru dalam pengerjaan produksi.
4.
Melakukan
koordinasi dengan departemen lain terkait.
Produksi membawahi :
b.1.1. Staff Teknik : orang
yang bertanggung jawab atas penyediaan kebutuhan
tenaga
listrik,dll.
·
Seksi
utility : bertugas menjalankan dan mengawasi segala operasi produksi.
·
Seksi
bengkel dan perawatan : bertugas merawat semua peralatan instalasi dan
bangunan.
b.1.2. Staff bagian pengolahan
: bertanggungjawab atas kelancaran kegiatan operasi produksi.
b.2. Manajer Keuangan
·
Tugas dan
tanggungjawab
1.Mengawasi, mengendalika,dan mengefaluasi pelaksanaan
anggaran perusahaan.
2.Mengatur posisi dan strategis pembayaran
supplier,bunga bank,cicilan pinjaman bank.
3.Menjaga dan memelihara hubungan baik dengan bank
4.Merencanakan,menggerakan,mengontrol,mmengendalikan dan
mengevaluasi semua pelaksanaan dan pengontrolan atas implementasi anggaran.
· wewenang
1.
memberi saran,nasehat,dan memberi
penilaian terhadap kinerja perusahaan
2.
memberi sanksi terhadap kesalahan
bawahan
b.3.
Manajer personalia
b.3.1. kepegawaian
·
Tugas
1.
Menemukan dan menilai sumber
sumber kerja
2.
Menyeleksi tenaga kerja
3.
Menetapkan aktivitas pergantian
shift dan lembur
4.
Menerima keluhan
5.
Mengadakan training
b.3.2. Humas
·
Tugas dan wewenang :Memberi
keterangan terhadap perusahaan yang di butuhkan oleh pihak luar
b.3.3.
kebersihan
·
Tugas dan wewenang :yaitu dalam
bidang kebersiahan kantor serta penyedia minum dan makan bagi para karyawan
yang membutuhkan
b.4.
Manajer marketing
·
Tugas dan wewenang
1.
Membuat kontrak penjualan dan
pembeli
2.
Mencari pembeli baru untuk
meningkatkan penjualan perusahaan
3.
Menjaga hubungan baik dengan
pembeli lama
è Cara merekrut sumber daya karyawan:
a)
Cara formal
b)
Cara informal
è Prosedur seleksi
a)
Pengisian formilir
-
Surat lamaran pekerjaan
-
Transkrip nilai
-
Keterangan catatan polisi
-
Keterangan pengalaman kerja
-
Pas foto
b)
Wawancara pendahuluan
c)
Wawancara lanjutan
d)
Testing
e)
Penelitian pengalaman
f)
Pemeriksaan kesehatan
g)
Rekomendasi
h)
Wawancara akhir
i)
Penempatan calon tenaga kerja
j)
Pengangkatan tenaga kerja
Membawahi :
-
Penjualan : melaksanakan akuntansi
display produk, memperoleh kustomer, dan memproses order (pencatatan).
-
Analis kredit : mengalisis kemampuan
membayar calon kustomer yang akan membeli secara kredit.
-
Pengiriman : melaksanakan
pengiriman barang terhadap kustomer.
-
Penagihan : menagih piutang
kustomer.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar