Lab. SIA 3.2 (penjualan tunai) - Penyelesaian

3.2 Desain Revenue Cycle

a.      Prosedur Penjualan Tunai note book dan komputer rakitan standar:

1.      Analisis Kelemahan-kelemahandansolusi system penjualan PT. JCT

·      Banyaknya produk-produk yang sulitdijualsehinggamenumpuk di gudang,  halituterjadikarenakurangnyaperhatiankhusus yang menanganifungsipenjualan. Kalaumemungkinkan, bagianpenjualandipisahkandaripimpinanmanajerpemasaran. Selainitujikamemungkinkanjugauntukmembentuksatubagiananalisisproduk yang khususmenangani survey pasar, untukmencariproduk-produkandalan.

·      Tidakterkontrolnyastok di gudang, menyebabkanmanajemensulitmengetahuistok di gudang yang riil, Hal inikarenafungsi yang seharusnyadilakukanolehbagiangudangdijadikansatudenganbagianpengadaandan stock. Jadikalaumemungkinkan, perluditambahkanbagiangudang di bawahmanajerproduksi.

·      Direktursulitmempercayailaporankeuangan yang dihasilkanbagianakuntansi, karenatidaksesuaidengankenyataan yang dikarenakantidakadanya auditor internal.

ProsedurPenjualanTunaiKomputerStandar PT. JCT

• Kustomerdatanglangsungke PT. JCT.
• Pramuniaga/SPG akanmenyiapkan invoice rangkap 3, setelah di isidiberikankepadakustomeruntukmembayarkekasirdankasirmencaplunasketigalembar invoice.
• Dualembar di serahkankepadakustomersedanglembarketiga di arsip (sebagaidasarpembukuancatatanakuntansi).
• SPG memeriksatanda cap lunas, kemudianmenyerahkanlembarpertamakepadakustomer, sedanglembarkedua di serahkankebagianpengiriman.
• Bagianpengirimanmecocokanlembar 1 dan 2. Setelahmenerimakomputer, kustomerharusmenandatanganilembar 2.
• Olehbagianpengiriman, lembar 2 akandiserahkankepadakasiruntukdiarsip.

 1.     Menyusun daftar formulir dan laporan yang diperlukan